Informējam, ka Rīgas valstspilsētas pašvaldības Rīgas Valda Avotiņa pamatskola (turpmāk - skola) apstrādā Jūsu bērna un Jūsu personas datus, atbilstoši Eiropas Parlamenta un Padomes regulas Nr.2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) prasībām un Fizisko personu datu apstrādes likumam.
Vispārīgā datu aizsardzības regula pieejama: adrese globālajā tīmeklī: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/LV/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679
Personas datu apstrādes pārzinis.
Personas datu apstrādes pārzinis ir Rīgas valstspilētas pašvaldības Rīgas Valda Avotiņa pamatskola, juridiskā adrese: Salaspils iela 14, Rīga, LV-1057 , tel.: 67271125, e-pasts: rvapsac@riga.lv
Personas datu aizsardzības speciālists.
Personas datu aizsardzības speciālists ir Rīgas valstspilsētas pašvaldības Centrālās administrācijas Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju un drošības centrs, adrese: Dzirciema ielā 28, Rīga, LV-1007, e-pasts: dac@riga.lv
Kādas datu kategorijas apstrādā skola?
Par skolēnu skola apstrādā šādas datu kategorijas:
identificējošā informācija (vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas dati);
kontaktinformācija (adrese un tālruņa numurs);
izglītojamā raksturojošu informāciju, piemēram, tautība, valoda, dzimums, pārtikas nepanesamība, invaliditātes esamība u.c.;
informāciju, kas ir nepieciešama, lai nodrošinātu izglītojamā drošību un aizsardzību skolā, piem., tiesas spriedumi, bāriņtiesas lēmumi u.c.;
informācija par speciālās izglītības nepieciešamību;
informācija par izglītojamā veselības stāvokli;
informācija par uzvedību izglītības iestādē;
informācija par skolas apmeklējumiem, piemēram, apmeklēto nodarbību skaits, prombūtnes skaits;
informācija par iepriekšējām izglītības iestādēm, ja tādas ir bijušas;
informācija par sekmēm, piemēram, novērtējumi un sasniegumi.
Par Jums kā bērna likumisko pārstāvi skola apstrādā šādas datu kategorijas:
likumiskā pārstāvja identificējošā informācija (vārds, uzvārds, personas kods);
kontaktinformācija (adrese un tālruņa numurs, e-pasta adrese).
Par pedagogiem skola apstrādā šādas datu kategorijas:
pedagoga vārds, uzvārds, darba pieredze, slodze;
personas identificējoša informācija, kontaktinformācija, darba pieredze, cita informācija, kas norādīta personas CV un motivācijas vēstulē, personas dati, lai pārbaudītu pretendenta sniegtās informācijas patiesumu, kā arī lai izvērtētu personas atbilstību vakantajam amatam.
Tiek veikti videonovērošanas sistēmas ieraksti par personām, kuras nokļuvušas videonovērošanas darbības zonā.
Pastāvot atbilstošam tiesiskam pamatam, skola var apstrādāt arī citus personas datus, kurus persona pati paziņo skolai.
Skola apstrādā Jūsu personas datus, lai nodrošinātu normatīvajos aktos noteiktās prasības un pienākumus, kā arī lai sazinātos ar Jums.
Kādiem mērķiem skola apstrādā skolēna personas datus?
Skola apstrādā skolēna personas datus šādiem mērķiem:
izglītības procesa organizēšanai;
dokumentu pārvaldības nodrošināšanai;
darba tiesisko attiecību nodibināšanai, uzturēšanai un izbeigšanai, apmācībai, apdrošināšanai;
citi personas datu apstrādes mērķi, tai skaitā informācijas atklātības un sabiedrības informēšanas nodrošināšanai, piemēram, iestādes mājaslapā;
videonovērošanas apstrādes nolūks - noziedzīgu nodarījumu novēršana vai atklāšana saistībā ar īpašuma aizsardzību un personu vitāli svarīgu interešu, tajā skaitā dzīvības un veselības, aizsardzību;
uzraudzīt bērna veselības stāvokli, t.sk. izvērtēt bērna intelektuālās spējas un mācīšanās grūtību iemeslus, kā arī nodrošināt medicīniskās palīdzības sniegšanu nepieciešamības gadījumā;
nodrošināt ar mācību grāmatām skolas bibliotēkā;
nodrošināt interaktīvu mācību procesu, izmantojot mūsdienu informācijas tehnoloģijas;
nodrošināt skolēna dalību projektos, ko finansē Eiropas Savienība;
izvērtēt skolēnu izglītības vajadzības;
informēt sabiedrību par skolēnu sasniegumiem;
plānot un organizēt izglītības procesa pārvaldību, pētniecību un statistisko analīzi, tostarp to, kas tiek noteikta normatīvajos aktos;
izmantot skolēnu fotogrāfijas iestādes publikācijās, iestādes tīmekļa vietnē (tikai ar vecāku rakstveida piekrišanu) – pamatojums Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta a apakšpunkts.
Informējam, ka atbilstoši augstāk norādītajiem mērķiem, personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir norādīts šādos normatīvajos aktos, bet ne tikai: Vispārējās izglītības likums, Ministru kabineta 2021.gada 10.augusta noteikumu Nr.528 "Vispārējās izglītības iestāžu un profesionālās izglītības iestāžu pedagoģiskā procesa un eksaminācijas centru profesionālās kvalifikācijas ieguves organizēšanai obligāti nepieciešamā dokumentācija" 2.1, 2.7, 2.9, 2.10, 2.11, 2.12 punkts, Ministru kabineta 2022.gada 11.janvāra noteikumi Nr.11 "Kārtība, kādā izglītojamie tiek uzņemti vispārējās izglītības programmās un atskaitīti no tām, kā arī obligātās prasības izglītojamo pārcelšanai nākamajā klasē" 2., 3., 4., 6.punkts, Ministru kabineta 2019.gada 25.jūnija noteikumi Nr.276 "Valsts izglītības informācijas sistēmas noteikumi", Rīgas domes 2014.gada 8.jūlija lēmums Nr.1351 "Par personalizēto viedkarti "Skolēna e-karte"", Ministru kabineta 2012.gada 16.oktobra noteikumi Nr.709 "Noteikumi par pedagoģiski medicīniskajām komisijām", Rīgas domes 2023.gada 27.septembra saistošie noteikumi Nr.RD-23-237-sn "Kārtība, kādā Rīgas valstspilsētas pašvaldība nodrošina izglītojamo ēdināšanas pakalpojuma līdzfinansējumu".
Informācija par "Skolēna e-karti" ir pieejama Rīgas valstspilsētas pašvaldības SIA "Rīgas Satiksme" tīmekļlapā: https://www.rigassatiksme.lv/lv/biletes/e-talonu-veidi/skolena-e-karte.
Informējam, ka attiecībā uz izglītojamā fotografēšanu vai filmēšanu, attēlu vai ierakstu publiskošanu, ko veic iestāde, likumiskie pārstāvji tiek informēti atsevišķi, kā arī noteiktos gadījumos tiek prasīta attiecīga piekrišana to veikt.
Skolēniem un vecākiem ir jāzina, ka situācijās, kad ģimenes locekļi vai draugi personīgai lietošanai fotogrāfē vai veic video ierakstu, datu aizsardzības jomas tiesību akti netiks piemēroti.
Lai nodrošinātu kvalitatīvāku izglītību nākotnē, ir nepieciešams veikt pētniecības darbus izglītības jomā. Informējam, ka situācijā, kad Jūsu bērns (kā identificējams datu subjekts) tiks izmantots pētniecības nolūkiem, iestāde Jūs informēs atsevišķi.
Papildus informējam, ka skolēna personas dati tiks izmantoti vēsturiskiem mērķiem, lai nodrošinātu informācijas pēctecību nākamām paaudzēm par skolas dzīvi, ka arī skolēna personas dati var tikt izmantoti dažādu pētniecības darbu veikšanai un statistikas nodrošināšanai. Informējam, ka statistikas informācijā tiks atspoguļoti anonīmi personas dati.
Kādi ir personas datu iegūšanas avoti?
Skola personas datus iegūst dažādos veidos, bet visbiežāk no paša datu subjekta (likumiskā pārstāvja, izglītojamā, pedagoga, pretendenta u.c.), kad datu subjekts šos personas datus izpauž skolai, piemēram, lai tiktu veikta normatīvajos aktos noteikto uzdevumu izpilde.
Skola personas datus var iegūt arī no valsts un pašvaldību iestādēm un valsts informācijas sistēmām un reģistriem (VIIS, VID, EDS, ELISS).
Skola savu uzdevumu izpildei mēdz izmantot arī publiski pieejamo informāciju, kas atsevišķos gadījumos var saturēt personas datus.
Skola personas datus iegūst veicot videonovērošanu skolas ēkā, un ēkas apkārtnē.
Cik ilgi skola glabās skolēna datus?
Informējam, ka skola glabā Jūsu bērna un Jūsu personas datus saskaņā ar normatīvajos aktos noteiktajiem termiņiem. Personas dati, kuru apstrāde nepieciešama skolas funkciju un uzdevumu izpildes nodrošināšanai, un kuri atrodas dokumentos ar arhīvisku vērtību un glabājami sabiedrības interesēs, tiek glabāti bez termiņa ierobežojuma un tiek nodoti Latvijas Valsts arhīvam pastāvīgai glabāšanai atbilstoši Arhīvu likuma regulējumam.
Pārējie personas dati tiek glabāti:
kamēr dati ir vajadzīgi, lai izpildītu to ievākšanas mērķi;
kamēr nav beidzies spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktais glabāšanas termiņš;
kamēr ir spēkā datu subjekta piekrišana.
Beidzoties kādam no iepriekš minētajiem termiņiem, visi dati, izņemot augstāk minētos, tiek dzēsti, atbilstoši noteiktajai kārtībai.
Apstrādes nepieciešamība.
Jums ir pienākums sniegt personas datus Skolai tādā apjomā, kādu paredz normatīvie akti, kas norādīti pie tiesiskā pamata. Datu nesniegšanas gadījumā Skolai nebūs iespējams organizēt un nodrošināt izglītības procesu un nepieciešamos atbalsta pasākumus.
Kādām trešajām personām skola nodos skolēna personas datus?
Informējam, ka nepieciešamības gadījumā skola var nodot personas datus šādām valsts un pašvaldību institūcijām, tiesībsargājošām iestādēm, tiesu vai citām institūcijām:
Valsts izglītības informācijas sistēmai, kuras pārzinis ir Izglītības ministrija;
citas izglītības iestādes, ja skolēns izvēlas mācīties citā izglītības iestādē;
medicīnas iestādes vai ārstniecības personas, ja skolēnam rodas neatliekama vajadzība pēc medicīniskās palīdzības;
Rīgas valstspilsētas pašvaldības Izglītības, kultūras un sporta departamentam;
Rīgas pašvaldības sabiedrībai ar ierobežotu atbildību "Rīgas satiksme";
bērnu tiesības aizsardzības iestādēm, ja to nosaka normatīvie akti;
apstrādātājiem, kuri nodrošina informācijas un komunikācijas tehnoloģiju tehniskā atbalsta nodrošināšanu;
informācijas sistēmas "E-klase" darbības nodrošināšana, kuras esošo un paredzamo datu saņēmēji ir izglītības iestādes noteiktie virslietotāji, pedagogi un datu apstrādātājs SIA "Skolvadības sistēmas";
bibliotēku informācijas sistēmai "BIS ALISE", kuras esošo un paredzamo datu saņēmējs ir izglītības iestādes bibliotekārs, Rīgas Centrālās bibliotēkas Informācijas sistēmu administrēšanas nodaļa, datu apstrādātājs SIA "Tietoevry Latvia".
Informācija par datu nosūtīšanu uz trešo valsti (ārpus ES/EEZ) vai starptautisku organizāciju.
Informējam, ka skolēna personas dati netiek sūtīti uz trešajām valstīm (ārpus ES/EEZ) vai starptautiskām organizācijām.
Skolas sociālo tīklu konti.
Skola saņem personas datus, ja Jūs izmantojat sociālā tīkla Facebook lapu: https://www.facebook.com/RVAPSK. Skola šajā platformā uztur sociālā tīkla kontu, lai nodrošinātu sabiedrības informēšanu par aktualitātēm Skolā, pasākumiem un panākumiem.
Skola izskata ziņojumus vai ziņas, ko personas ieraksta attiecīgajā sociālā tīkla kontā, bet ziņojumus vai ziņas glabā attiecīgais sociālā tīkla tehniskais nodrošinātājs. Skola neveic turpmāku personas datu apstrādi saistībā ar ziņojumiem vai ziņām, kas ir pieejamas attiecīgajā sociālajā tīklā.
Sociālo mediju nodrošinātājam ir jābūt savai privātuma politikai (datu apstrādes politikai), kas informē lietotāju par to, kā tiek apstrādāti personas dati, izmantojot sociālos tīklus.
Ja Jums ir jautājumi par sociālo tīklu personas datu apstrādi, t.sk. izmantošanu, pirms šo sociālo tīklu izmantošanas rūpīgi izlasiet viņu privātuma politikas.
Skola var izmantot Jūsu iesniegtos datus un vietnēs automātiski ģenerētus datus statistiskai analīzei, lai, piemēram, novērtētu, kāda informācija interesē sociālo tīklu lietotājus.
Kādas ir Jūsu tiesības?
Saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem datu subjektam ir šādas tiesības savu personas datu apstrādē:
piekļuves tiesības – piekļūt Jūsu vai Jūsu bērna personas datiem, proti, lūgt skolai informāciju, kādus personas datus skola apstrādā par Jūsu bērnu vai Jums. Papildus tam Jums ir tiesības saņemt datu kopijas;
tiesības labot – ja par Jūsu bērnu vai Jums skola apstrādā nepareizus/neprecīzus/neaktuālus personas datus, lūgt skolai tos precizēt;
dzēšana – noteiktos apstākļos Jums ir tiesības prasīt dzēst savus vai Jūsu bērna personas datus, izņemot gadījumus, kad tiesību akti nosaka šo datu glabāšanu termiņu, bet skola nedzēsīs Jūsu bērna vai Jūsu personas datus, ja personas datu apstādi nosaka normatīvie akti;
tiesības ierobežot – Jums ir tiesības lūgt ierobežot personas datus noteiktos gadījumos, piemēram, ja norādat, ka skola apstrādā neprecīzus personas datus. Tādā gadījumā skola ierobežos personas datu apstrādi uz brīdi, kamēr pārbauda personas datu pareizību;
datu pārnesamība – Jums ir tiesība lūgt skolai nosūtīt tās rīcībā esošos personas datus citai iestādei elektroniski. Šo tiesību var realizēt, ja personas dati ir elektroniskā formā un tikai tad, ja dati ir sniegti ar Jūsu piekrišanu, uz līguma pamata, vai datu apstrāde tiek veikta automatizēti.
Lai īstenotu augstāk minētās tiesības, personai ir jāiesniedz rakstveida iesniegumu skolai.
iesniegt sūdzību - ja neesat apmierināts ar saņemto atbildi, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (adrese globālajā tīmeklī: https://www.dvi.gov.lv/lv).